Es ist an der Zeit, Ihr Büro aufzuräumen. Sie wissen schon, der Ort, an dem Sie mindestens acht Stunden am Tag verbringen und wahrscheinlich noch mehr, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Der Raum ist vollgestopft mit Papieren, Fotos und Trophäen von vergangenen Erfolgen.
Aber keine Panik! In diesem Blogbeitrag geht es darum, wie Sie Ihr Büro auf einfache und organisierte Weise aufräumen können, damit es nicht Ihre ganze Zeit und Energie in Anspruch nimmt. In unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren Schreibtisch aufräumen, Ihre Computerdateien ordnen und schliesslich die letzten Reste von Unordnung im Büro beseitigen.
Büroreinigung – Reinigen des Schreibtisches
Es ist an der Zeit, den Papierstapel loszuwerden, der sich in den letzten Wochen und Monaten auf Ihrem Schreibtisch angesammelt hat, und den verbleibenden Stapel zu ordnen. Beginnen Sie mit einem grossen Stapel Papier und legen Sie zwei Stapel an: einen für Dinge, die Sie behalten müssen, und den anderen für Dinge, die Sie nicht mehr brauchen oder wollen.
Den Schreibtisch aufzuräumen bedeutet nicht nur, ihn mit einem Staubsauger zu säubern. Es bedeutet auch, den Schreibtisch mit Desinfektionstüchern gründlich abzuwischen, alle Kabel zu ordnen und schliesslich alle Oberflächen mit einem Lysol-Tuch abzuwischen.
Der letzte Ratschlag, den wir für Sie haben, ist, wie Sie die letzten Reste von Unordnung im Büro organisieren können. Dazu gehören Diktiergeräte, Taschenrechner, Kugelschreiber, Bleistifte, Visitenkarten, Haftnotizen, Muster von Anbietern – einfach alles! Sie müssen nur einen Platz für alles finden, damit es nicht unordentlich aussieht, wenn Sie jeden Morgen das Büro betreten.
Akten und Papier
Als Erstes kümmern wir uns um das Papier. Das ist eine grosse Sache, und mit Hilfe Ihres Desktop-Computers ist es einfacher, als Sie denken! Führen Sie diese Schritte für Ihre Papiere auf dem Tisch und für die Dokumente auf Ihrem Computer durch.
Schritt 1: Entsorgen Sie alte Papiere
Wenn Sie Papiere finden, die mehr als zwei Jahre alt sind, schreddern Sie sie! Es ist an der Zeit, Platz für neue Projekte oder Ideen zu schaffen. Wenn Sie sie von Zeit zu Zeit brauchen, lassen Sie sie liegen und ordnen Sie diese Papiere.
Papiere, die weniger als zwei Jahre alt sind, kategorisieren Sie. Sind sie wichtig? Müssen Sie sie aufbewahren? Wenn nicht, schreddern Sie sie!
Schritt 2: Organisieren Sie Ihre wichtigen Papiere
Wenn Sie die Papiere der letzten zwei Jahre durchgesehen und alles, was Sie nicht mehr brauchen, aussortiert haben, ist es an der Zeit, die verbleibenden Papiere zu ordnen. Vielleicht haben Sie diese in Kategorien wie “tägliche Arbeit”, “geplante Besprechungen” oder “Pressemitteilungen” eingeteilt. Sobald Sie all diese Kategorien eingerichtet haben, legen Sie auf Ihrem Desktop-Computer Ordner für jede Kategorie an (wenn Sie sie digitalisieren konnten). Auf diese Weise finden Sie viel leichter, was Sie suchen.
Büroreinigung – Der Rest des Büros
Sie haben also Ihren Schreibtisch aufgeräumt und die Dateien auf dem Desktop-Computer sortiert. Das waren die einfachsten Aufgaben! Jetzt ist es an der Zeit, den Rest des Büros in Angriff zu nehmen.
Beginnen Sie zunächst mit dem, was Sie sehen können: Ihre Bücherregale, Papiere und andere Gegenstände auf dem Boden. Sortieren Sie diese Gegenstände nach “zu behalten”, “zu spenden” und “zu entsorgen”. Die Idee ist, alles Unnötige loszuwerden, damit Ihr Büro geräumiger und weniger vollgestopft wirkt.
Gehen Sie dann zu den Dingen über, die Sie nicht sehen können: Lampen und Figuren, Poster an den Wänden, all die Dinge in Ihren Schubladen oder Schränken, die schon seit Jahren Staub ansetzen.
Beginnen Sie damit, einen Bereich nach dem anderen in Angriff zu nehmen: Sortieren Sie die Dinge nach ihrer Art (z. B. Stifte, Haftnotizen) und nehmen Sie jeden Stapel einzeln in Angriff. Werfen Sie alte Stifte weg, die nicht mehr funktionieren, oder Haftnotizen, die völlig verkritzelt sind und auf denen nichts mehr zu lesen ist. Wenn Ihnen der Platz in den Schubladen oder Schränken ausgeht, nehmen Sie sich etwas Zeit, um sie umzuorganisieren, damit mehr Platz für neue Gegenstände vorhanden ist.
Es ist in Ordnung, wenn Sie eine Stunde brauchen für die Büroreinigung.
Tipps, wie Sie Ihr Büro immer sauber halten
Wir wissen, dass es nicht einfach ist, Ihr Büro sauber zu halten. Es gibt tonnenweise Papiere, Fotos und Trophäen, die Sie aufbewahren möchten, und all das führt zu Unordnung. Es kann schwierig sein, die Zeit oder Energie für das Aufräumen zu finden.
Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihr Büro organisieren und Ihren Arbeitsplatz frei von Unordnung halten können:
– Schaffen Sie ein Zuhause für alles – Papierstapel, Fotostapel, Auszeichnungen, einfach alles! Wenn Sie eine alte Kommode im Keller stehen haben, nutzen Sie sie, um Papiere und andere Dinge zu verstauen, die Ihren Arbeitsbereich verstopfen. Legen Sie die Dinge in Stapeln ab, damit Sie sie leicht herausnehmen können, wenn Sie sie brauchen.
– Besorgen Sie sich einen Rollwagen – er eignet sich hervorragend zur Aufbewahrung von Stiften, Büroklammern, Notizbüchern, Aktenordnern oder sogar wichtigen Dokumenten, die später gelesen oder eingesehen werden müssen. Sie sollten einen solchen Wagen in der Nähe Ihres Schreibtischs haben, damit Sie nicht in Schubladen oder Papierstapeln nach Vorräten wühlen müssen. Ausserdem sind sie superpraktisch, um Lebensmittel aus der Küche ins Büro zu transportieren!
Fazit zur Büroreinigung
Das Büro ist ein Ort, an dem Sie einen Grossteil Ihrer Zeit verbringen. Sie haben es verdient, einen sauberen, organisierten Büroraum zu haben. Wenn Sie versuchen, Ihr Büro zu organisieren, aber nicht viel Zeit haben, zeigt Ihnen dieser Leitfaden, wie Sie Ihr Büroreinigung schnell durchführen können.
Beginnen Sie damit, Ihren Schreibtisch aufzuräumen. Danach gehen Sie alle Ihre Akten und Papiere durch, um nicht mehr benötigte Unterlagen loszuwerden. Zum Schluss kehren Sie den Rest des Büros kurz durch. Und denken Sie daran, dass es keine leichte Aufgabe ist, Ihr Büro langfristig sauber zu halten. Probieren Sie also unbedingt diese Tipps aus, um Ihr Zuhause oder Ihren Arbeitsplatz dauerhaft sauber zu halten.